Constituição Familiar de 1 página • Órgãos e rituais • Roteiro de 90 dias
Categoria: Sucessão & Family Office • Leitura: 9–12 min
TL;DR
Governança familiar organiza “quem decide o quê, quando e como”, separando família, patrimônio e empresa para reduzir conflitos e aumentar eficiência. O mínimo viável começa com uma Constituição Familiar de 1 página, que define missão, papéis, órgãos, quóruns e um caminho claro para resolver divergências (mediação e arbitragem). Em seguida, instale os órgãos essenciais — conselho de família, assembleia de sócios e comitês enxutos — e rode um ritual de reuniões com pauta e atas simples. Por fim, execute um roteiro de 90 dias: diagnóstico, implantação, um ciclo completo de decisões e revisão de métricas (presença, tempo para decidir, NPS familiar). O resultado prático é menos ruído, decisões previsíveis e custos menores com litígio e retrabalho. Baixe o Canvas 1p e a planilha de órgãos para acelerar a implementação.
Por que governança?
Sem governança, decisões misturam afeto e dinheiro. O custo aparece em atrasos, conflitos e contas jurídicas. A governança cria previsibilidade: define quem decide, com quais informações, em qual fórum e como discordâncias serão resolvidas.
Arquitetura mínima (órgãos e papéis)
- Conselho de Família: valores, educação, sucessão, conflitos interpessoais.
- Assembleia de Sócios: capital, dividendos, acordos e nomeação de conselhos/gestão.
- Comitês enxutos: investimentos (mandato e risco), educação (trilhas), legado/ESG.
Papéis: herdeiro (em formação), sócio (direitos políticos/econômicos), gestor (executivo).
Regras transversais: prevenção de conflito de interesses, declarações anuais e confidencialidade.
Processos críticos (cadência, pautas, atas)
- Cadência sugerida: Conselho de Família (mensal), Comitê de Investimentos (mensal), Assembleia (trimestral).
- Pautas padrão: decisões, indicadores, riscos e pendências.
- Atas enxutas: decisão, quórum, divergências e encaminhamentos.
- Indicadores de saúde: presença, tempo de deliberação, decisões revertidas, NPS familiar.
Matriz Família × Patrimônio × Empresa
Tema/Decisão | Fórum correto | Exemplo de pauta | Saída esperada |
---|---|---|---|
Valores e educação de herdeiros | Conselho de Família | Trilhas, estágio, regras de entrada | Plano anual de formação |
Política de dividendos | Assembleia de Sócios | Meta de distribuição, covenants | Deliberação registrada |
Alocação de investimentos | Comitê de Investimentos | Mandato, risco, rebalanceamento | Política e atas |
Conflitos interpessoais | Mediação | Designação de mediador, prazos | Termo de acordo |
Saída de sócio/compra e venda | Assembleia/Arbitragem | Gatilhos, valuation, funding | Cláusulas executáveis |
Roteiro de implantação (90 dias)
- Sprint 1 (semanas 1–4): diagnóstico de decisões, rascunho da Constituição 1p, calendário e órgãos.
- Sprint 2 (semanas 5–8): instalar comitês, aprovar pautas/atas modelo, pactuar mediação/arbitragem.
- Sprint 3 (semanas 9–12): publicar documentos em cofre digital, rodar 1 ciclo completo de reuniões, revisar métricas e ajustar.
Tabelas e modelos
Órgão | Quórum recomendado | Cadência | Duração | Entregáveis |
---|---|---|---|---|
Conselho de Família | 2/3 dos ramos | Mensal | 60–90 min | Agenda, ata, plano de educação |
Assembleia de Sócios | Maioria qualificada (ex.: 2/3) | Trimestral | 60 min | Deliberações formais |
Comitê de Investimentos | Maioria simples | Mensal | 60 min | Política, relatórios de risco |
Comitê de Legado/ESG | Maioria simples | Trimestral | 60 min | Plano anual de doações |
Documento | Objetivo | Tamanho-alvo | Observações |
---|---|---|---|
Constituição Familiar (1p) | Regras do jogo e princípios | 1 página | Links para anexos |
Pautas & Atas padrão | Agilidade e rastreabilidade | 1–2 páginas | Formulário repetível |
Cláusula de Mediação/Arbitragem | Prevenir litígio | 1 página | Escolha de câmara e prazos |
Política de Educação | Preparar herdeiros | 1–2 páginas | Trilha por faixa etária |
Política de Investimentos | Mandato & risco | 2–4 páginas | Bandas de rebalanceamento |
FAQ
Governança é só para quem tem empresa?
Não. Serve para qualquer família com patrimônio relevante, ainda que sem operação empresarial.
O que vem primeiro: protocolo ou acordo de sócios?
Comece pela Constituição 1p; depois desdobre em protocolo, acordo de sócios e políticas específicas.
Como evitar briga de poder?
Defina fóruns, quóruns e mediação/arbitragem antes do conflito; o processo decide, não a emoção.
Quanto tempo leva para rodar?
Em média, 90 dias para instalar o mínimo viável e rodar um ciclo completo de decisões.
Quem coordena?
Facilitador/mediador externo com um owner interno (secretaria de governança) para cadência e atas.
E quando alguém descumpre?
Escalonamento: mediação; persistindo, arbitragem nos termos pactuados na Constituição/contratos.
Próximo passo
Baixe o Canvas de Constituição Familiar (1 página) e a Planilha de Órgãos & Agenda, e agende um diagnóstico de governança (30 min).
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