Governança Familiar: do protocolo à execução — guia prático para reduzir conflitos e aumentar eficiência

Constituição Familiar de 1 página • Órgãos e rituais • Roteiro de 90 dias

TL;DR

Governança familiar organiza “quem decide o quê, quando e como”, separando família, patrimônio e empresa para reduzir conflitos e aumentar eficiência. O mínimo viável começa com uma Constituição Familiar de 1 página, que define missão, papéis, órgãos, quóruns e um caminho claro para resolver divergências (mediação e arbitragem). Em seguida, instale os órgãos essenciais — conselho de família, assembleia de sócios e comitês enxutos — e rode um ritual de reuniões com pauta e atas simples. Por fim, execute um roteiro de 90 dias: diagnóstico, implantação, um ciclo completo de decisões e revisão de métricas (presença, tempo para decidir, NPS familiar). O resultado prático é menos ruído, decisões previsíveis e custos menores com litígio e retrabalho. Baixe o Canvas 1p e a planilha de órgãos para acelerar a implementação.

Por que governança?

Sem governança, decisões misturam afeto e dinheiro. O custo aparece em atrasos, conflitos e contas jurídicas. A governança cria previsibilidade: define quem decide, com quais informações, em qual fórum e como discordâncias serão resolvidas.

Arquitetura mínima (órgãos e papéis)

  • Conselho de Família: valores, educação, sucessão, conflitos interpessoais.
  • Assembleia de Sócios: capital, dividendos, acordos e nomeação de conselhos/gestão.
  • Comitês enxutos: investimentos (mandato e risco), educação (trilhas), legado/ESG.

Papéis: herdeiro (em formação), sócio (direitos políticos/econômicos), gestor (executivo).
Regras transversais: prevenção de conflito de interesses, declarações anuais e confidencialidade.

Processos críticos (cadência, pautas, atas)

  • Cadência sugerida: Conselho de Família (mensal), Comitê de Investimentos (mensal), Assembleia (trimestral).
  • Pautas padrão: decisões, indicadores, riscos e pendências.
  • Atas enxutas: decisão, quórum, divergências e encaminhamentos.
  • Indicadores de saúde: presença, tempo de deliberação, decisões revertidas, NPS familiar.

Matriz Família × Patrimônio × Empresa

Matriz de fronteiras de decisão (exemplos)
Tema/Decisão Fórum correto Exemplo de pauta Saída esperada
Valores e educação de herdeiros Conselho de Família Trilhas, estágio, regras de entrada Plano anual de formação
Política de dividendos Assembleia de Sócios Meta de distribuição, covenants Deliberação registrada
Alocação de investimentos Comitê de Investimentos Mandato, risco, rebalanceamento Política e atas
Conflitos interpessoais Mediação Designação de mediador, prazos Termo de acordo
Saída de sócio/compra e venda Assembleia/Arbitragem Gatilhos, valuation, funding Cláusulas executáveis

Roteiro de implantação (90 dias)

  1. Sprint 1 (semanas 1–4): diagnóstico de decisões, rascunho da Constituição 1p, calendário e órgãos.
  2. Sprint 2 (semanas 5–8): instalar comitês, aprovar pautas/atas modelo, pactuar mediação/arbitragem.
  3. Sprint 3 (semanas 9–12): publicar documentos em cofre digital, rodar 1 ciclo completo de reuniões, revisar métricas e ajustar.

Tabelas e modelos

Órgãos, quóruns e cadência
Órgão Quórum recomendado Cadência Duração Entregáveis
Conselho de Família 2/3 dos ramos Mensal 60–90 min Agenda, ata, plano de educação
Assembleia de Sócios Maioria qualificada (ex.: 2/3) Trimestral 60 min Deliberações formais
Comitê de Investimentos Maioria simples Mensal 60 min Política, relatórios de risco
Comitê de Legado/ESG Maioria simples Trimestral 60 min Plano anual de doações
Documentos essenciais (mínimo viável)
Documento Objetivo Tamanho-alvo Observações
Constituição Familiar (1p) Regras do jogo e princípios 1 página Links para anexos
Pautas & Atas padrão Agilidade e rastreabilidade 1–2 páginas Formulário repetível
Cláusula de Mediação/Arbitragem Prevenir litígio 1 página Escolha de câmara e prazos
Política de Educação Preparar herdeiros 1–2 páginas Trilha por faixa etária
Política de Investimentos Mandato & risco 2–4 páginas Bandas de rebalanceamento

FAQ

Governança é só para quem tem empresa?

Não. Serve para qualquer família com patrimônio relevante, ainda que sem operação empresarial.

O que vem primeiro: protocolo ou acordo de sócios?

Comece pela Constituição 1p; depois desdobre em protocolo, acordo de sócios e políticas específicas.

Como evitar briga de poder?

Defina fóruns, quóruns e mediação/arbitragem antes do conflito; o processo decide, não a emoção.

Quanto tempo leva para rodar?

Em média, 90 dias para instalar o mínimo viável e rodar um ciclo completo de decisões.

Quem coordena?

Facilitador/mediador externo com um owner interno (secretaria de governança) para cadência e atas.

E quando alguém descumpre?

Escalonamento: mediação; persistindo, arbitragem nos termos pactuados na Constituição/contratos.

Próximo passo

Baixe o Canvas de Constituição Familiar (1 página) e a Planilha de Órgãos & Agenda, e agende um diagnóstico de governança (30 min).

Baixar Canvas 1p Baixar Planilha de Órgãos Agendar diagnóstico

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Atualizações editoriais: revisões a cada 6–12 meses ou quando houver mudanças relevantes.

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